Comment le jumelage est-il effectué?
Le jumelage est réalisé à partir des informations recueillies dans le formulaire d’inscription. Le niveau de maîtrise de la personne bénévole pour les différentes matières scolaires est pris en compte, ainsi que le type de tutorat souhaité effectuer et ses disponibilités. Les matières pouvant être travaillées avec les élèves-athlètes sont les suivantes : français, anglais, espagnol, mathématiques, histoire/géographie, sciences, chimie, physique. Le Le tuteur ou la tutrice bénévole indique aussi l’école souhaitée effectuer son bénévolat*. Il ou elle est alors jumelé·e à un ou une jeune ayant des demandes correspondantes à son offre. Le tandem est mis en contact par le coordonnateur ou la coordonnatrice des interventions de DAM au mois d'octobre.
* Puisque les besoins des jeunes varient d’une école à l’autre, il est impossible pour l’organisme d’assurer la place d’un tuteur ou d’une tutrice bénévole à une école avant le processus de jumelage. L'organisme tente toutefois de satisfaire le plus de bénévoles possible.
Quand débute le programme de tutorat et quand prend-il fin?
L’implication des tuteurs et tutrices bénévoles s’échelonne généralement de la mi-octobre à la fin avril. L’horaire de tutorat de la personne bénévole peut être ajusté en cours d’année, en cas de besoin. Comme l’année scolaire des écoles secondaires se termine à la mi-juin, une participation dépassant le délai demandé est très appréciée et contribue grandement à la réussite de l’élève-athlète. Certains nouveaux besoins se font sentir en cours d'année et de nouveaux jumelages sont effectués avec de nouveaux tuteurs et tutrices bénévoles à ces moments.
Y a-t-il une formation pour bien préparer le tuteur ou la tutrice bénévole?
Oui. Une formation de 2 heures est obligatoire en début d’année pour toutes les nouvelles personnes bénévoles avec DAM. Elle traite des sujets importants au bon déroulement des séances de tutorat, notamment des responsabilités des tuteurs et tutrices bénévoles ainsi que de la pédagogie. Un cahier de formation est offert gratuitement et sert de guide tout au long de l’année scolaire.
Nouveauté : En janvier, en collaboration avec le Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Inclusion ainsi qu’Option-Travail, une formation de 2 heures (en ligne), qui concerne particulièrement la diversité culturelle et l’accompagnement des élèves-athlètes issu·es de l’immigration doit être suivie par l’ensemble des tuteurs et tutrices bénévoles qui sont jumelé·es à un jeune immigrant·e. Cela a pour but d’améliorer l’impact de l’organisme sur le parcours scolaire et de vie de ces jeunes.
Qu’est-il attendu du tuteur ou de la tutrice bénévole?
L'organisme s’attend à ce que le tuteur ou la tutrice bénévole aide l’élève-athlète au meilleur de ses capacités, dans un environnement propice à l’apprentissage. Il est attendu de la personne bénévole qu’elle respecte ses engagements et l’élève-athlète, en effectuant des rencontres sur une base régulière. Les séances de tutorat ont lieu une fois par semaine, pour une durée d’une heure (60 minutes), à l'école de l'élève-athlète, en ligne, ou en mode hybride.
Lors de ces rencontres, la personne bénévole aide l’élève-athlète à compléter ses devoirs, comprendre la matière vue en classe, améliorer ses méthodes de travail et se préparer pour ses examens. Il est demandé au tuteur ou à la tutrice bénévole de transmettre toutes les informations pertinentes concernant ses séances de tutorat ou l'élève-athlète au coordonnateur ou à la coordonnatrice de DAM afin d'intervenir de façon adéquate et maximale auprès de l’élève-athlète. La personne bénévole entre également la séance de tutorat dans le portail de l’organisme (30 secondes) pour démontrer que le ou la jeune était présent·e au tutorat.
Comment la personne bénévole effectue les séances de tutorat en ligne?
Le logiciel utilisé par DAM pour le tutorat en ligne est Skype. Lorsque le tuteur ou la tutrice bénévole indique dans son formulaire d’inscription qu’il ou elle souhaite faire du tutorat à distance, il ou elle est jumelé·e à un ou une élève-athlète ciblé·e par DAM pour ce type de tutorat. Les deux sont alors mis en contact par le coordonnateur ou la coordonnatrice des interventions de DAM via Facebook (idéalement) et sur Skype. Les séances de tutorat y sont enregistrées à des fins de sécurité. Le tandem peut s’échanger des documents, faire un partage d’écran et utiliser toutes les ressources en ligne à leur disposition. Un cahier de formation et un vidéo de formation sur le logiciel Skype sont offerts aux tuteurs et tutrices bénévoles de DAM.
Est-ce que le tuteur ou la tutrice bénévole peut être jumelé·e avec deux jeunes?
Il est possible de jumeler un tuteur ou une tutrice bénévole avec deux jeunes, dépendamment des besoins des élèves-athlètes des écoles partenaires. Seulement les tuteurs et tutrices bénévoles volontaires sont jumelé·es à deux élèves-athlètes, qu’ils rencontrent en même temps ou en rencontres séparées.
Comment se rend le tuteur ou la tutrice bénévole à l’école secondaire partenaire où il ou elle est jumelé·e?
La personne bénévole doit se rendre par ses propres moyens à l’école secondaire. Le covoiturage est aussi un moyen de transport encouragé par l’organisme.
Y a-t-il un suivi effectué par l'organisme auprès de la personne bénévole en cours d'année?
Oui, bien sûr! Le coordonnateur ou la coordonnatrice des interventions effectue un suivi régulier auprès de l’ensemble des tuteurs et tutrices bénévoles de l’école. Les informations importantes concernant les élève-athlètes leur sont transmises. DAM utilise principalement Facebook et les courriels pour les suivis.
Questionnements supplémentaires
Votre question ne se trouve pas dans notre section de Questions & Réponses? N'hésitez pas à joindre nos responsables des services à tutorat@diplomeavantlamedaille.org ou au 418-431-0115. Nos responsables se feront un plaisir de répondre à vos questionnements.
