Tuteur bénévole
Faites une différence dans la vie d’un élève-athlète.
Une formule unique pour répondre aux besoins personnalisés de chaque jeune.
Le programme de tutorat de DAM
Le programme de tutorat bénévole de Diplôme avant la médaille est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des élèves-athlètes en difficulté scolaire. En combinant un accompagnement humain, un cadre structuré et une approche adaptée au contexte sportif, ce service gratuit permet aux jeunes de retrouver confiance, motivation et réussite. Chaque tuteur ou tutrice joue un rôle clé dans cette démarche, en soutenant deux élèves à la fois dans un environnement encadré et bienveillant.
- Service gratuit et accessible pour tous les élèves-athlètes en difficulté.
- Jumelage en triade : un tuteur accompagne deux jeunes.
- Inscription volontaire des élèves-athlètes.
- Encadrement personnalisé par un coordonnateur DAM pour chaque triade.
- Formation et outils pédagogiques fournis à chaque tuteur dès le départ.
- Moments d’échange entre tuteurs, animés par des spécialistes en pédagogie.
- Reconnaissance de l’implication bénévole tout au long de l’année.
- Communication possible avec les enseignants, selon les besoins.
Rôle des tuteurs et tutrices bénévoles avec DAM
Aptitudes du tuteur
- Assurer une séance de tutorat d’une durée minimale d’une heure par semaine (60 minutes);
- Aider les deux élèves-athlètes au meilleur de leurs capacités dans leur parcours scolaire;
- Indiquer au coordonnateur ou à la coordonnatrice des interventions de DAM toute information jugée pertinente au cheminement des élèves-athlètes;
- Se montrer ouvert·e, flexible et patient·e par rapport à la progression des élèves-athlètes, tant sur le plan scolaire que comportemental.
Outils pédagogiques de l'organisme
- Portail d’entrée de séances
- Cahier de formation
- Manuel du tutorat
- Ressources en ligne
- Comité tutorat
Avantages d'être tuteur bénévole avec DAM
Formation offerte
Accéder à une formation professionnelle de deux 45 minutes offerte par l’organisme qui présente les grandes lignes du fonctionnement du programme de tutorat et différentes méthodes en lien avec la pédagogie.
Implication sociale
S’impliquer autrement dans sa communauté et faire la différence dans la vie de deux jeunes.
Soutien éducatif
Aider les jeunes à progresser dans leur cheminement scolaire et à se développer en tant que citoyen ou citoyenne de demain.
Compétences relationnelles
Développer des habiletés relationnelles et une capacité d’écoute empathique.
Ouverture culturelle
Possibilité de vivre une expérience multiculturelle et/ou multigénérationnelle intéressante et très enrichissante.
Vie associative
Possibilité de participer à quelques activités organisées par DAM au cours de l’année.
Témoignage
« J’ai démarré mon implication chez DAM avec un élève en difficulté en français. Nous avions une bonne routine même si quelques fois, il peut être difficile pour les jeunes de rester concentrés. En cours d’année, on m’a proposé d’accompagner un deuxième jeune qui était ami avec celui avec qui j’avais été préalablement jumelée.
La matière travaillée était la même (le français), mais les difficultés des deux jeunes ne l’étaient pas. En les questionnant ouvertement sur leurs difficultés, en les invitant à participer à la planification des séances, et en leur donnant des rôles de correcteur-rédacteur entre eux, nous avons pu avoir de belles séances de tutorat dynamiques.
Je crois que l’important est de les faire réaliser qu’ils ne sont pas seuls dans leurs difficultés, qu’elles sont toutes acceptées et “normales” et qu’en équipe, on réussit à s’entraider et à s’améliorer, tant sur le plan scolaire que personnel. Merci pour cette belle expérience! »
– Stéphanie Poirier, tutrice bénévole
Tout le monde peut s’inscrire au programme de tutorat de DAM!
Inscription & jumelage
L’organisme est constamment à la recherche de bénévoles motivé·es et mobilisé·es pour aider à contrer le décrochage scolaire. Voici les principales qualifications et qualités personnelles recherchées par DAM :
Désir profond d’aider les jeunes à réussir.
S’exprimer avec aisance, à l’écrit et l’oral.
Savoir accueillir et exprimer ses attentes.
Être structuré, présent et bien organisé.
Planification de séances en visioconférence. (Facultative)
Créer un lien de confiance avec les jeunes.
Sélection des tuteurs
La sélection des personnes bénévoles se base principalement sur ces critères, ainsi que sur les disponibilités et les matières pour lesquelles elles se sentent capable d’aider des jeunes du secondaire. Une formation est ensuite offerte à l’ensemble des nouveaux tuteurs et tutrices bénévoles pour les préparer à leurs séances de tutorat. Les qualifications et les expériences de travail peuvent être un atout lors du jumelage.
Une fois le tuteur ou la tutrice bénévole inscrit·e via le formulaire d’inscription en ligne, il ou elle est contacté·e par un·e employé·e de DAM, qui confirmera ses informations. Par la suite, la personne bénévole est jumelée à deux élèves-athlètes d’une même école ayant fait une demande correspondant aux disponibilités et aux matières fortes du tuteur ou de la tutrice bénévole pour former une triade.
Il est possible que le tuteur ou la tutrice bénévole ne soit pas immédiatement jumelé·e après son inscription, puisque les demandes des jeunes varient en fonction des écoles partenaires et du moment de l’année. Lorsqu’un jumelage est possible, un·e employé·e de DAM communique avec la personne bénévole, qui sera ensuite rapidement mise en contact avec les deux élèves-athlètes.
Il est également possible que le tuteur ou la tutrice bénévole soit jumelé à un seul jeune.
Formation
Une formation d’une durée approximative de 45 minutes est offerte à l’ensemble des nouveaux tuteurs et nouvelles tutrices bénévoles. Cette formation explique le rôle et les responsabilités des tuteurs et tutrices bénévoles au sein de l’organisme et présente différents outils pédagogiques qui les aideront tout au long de l’année.
Un cahier de formation est offert gratuitement aux tuteurs et tutrices bénévoles et leur sert de guide pendant leur tutorat. Toutes les personnes bénévoles concerné·es sont invité·es à la formation lorsque leur inscription au programme de tutorat est complétée en ligne.
Types de tutorat
Chez Diplôme avant la médaille, le tutorat s’adapte à la réalité des élèves-athlètes et à celle des tuteurs bénévoles. Qu’il soit offert en classe, en ligne ou en mode hybride, chaque type de tutorat vise le même objectif : offrir un accompagnement personnalisé et humain qui favorise la réussite scolaire.
Le tutorat en classe est la formule privilégiée par DAM. Le tuteur bénévole se rend directement à l’école secondaire, dans un local prédéterminé, pour accompagner les deux élèves-athlètes de son jumelage. Ce contact humain favorise les liens de confiance et permet un encadrement structuré. C’est aussi le format le plus demandé par les jeunes, représentant environ 80 % des jumelages.
Le tutorat à distance est offert uniquement aux élèves-athlètes ciblés par DAM, car il demande une bonne autonomie. Seuls les tuteurs bénévoles qui en ont fait la demande, et dont les élèves sont autorisés par DAM, peuvent offrir ce type d’accompagnement. Les échanges se font généralement via Messenger, selon la réalité du milieu.
Cette formule combine les avantages du présentiel et de la flexibilité du virtuel. Le tuteur bénévole alterne entre des séances à l’école et d’autres en ligne, selon un rythme convenu avec les élèves et le coordonnateur. C’est une option appréciée par les bénévoles ayant des horaires variables ou un accès partiel aux écoles.
Lieux du tutorat
Le programme de tutorat est un service grandement apprécié par les élèves-athlètes. Ils et elles bénéficient du soutien de leur tuteur ou tutrice bénévole à raison d’une heure par semaine (60 minutes). Le coordonnateur ou la coordonnatrice a la responsabilité d’aviser tous les tuteurs et tutrices bénévoles du lieu de rencontre et de la manière de s’y rendre.
Être tuteur, c’est plus que donner de son temps : c’est bâtir une relation, apprendre à écouter, s’adapter, et évoluer. Chaque rencontre est une occasion de grandir soi-même, tout en aidant un jeune à avancer.
Témoignage
« Être tutrice bénévole pour DAM, c’est aider un jeune à prendre conscience du potentiel exceptionnel qui l’habite. C’est s’émerveiller, à chaque rencontre, devant la détermination et les forces illimitées, mais trop souvent insoupçonnées par l’élève. Je suis principalement là pour l’aider à avoir plus confiance en lui parce qu’il est capable de tellement plus que ce qu’il s’imagine. Je suis chanceuse et très heureuse d’avoir le privilège d’accompagner Janvier et de le voir progresser constamment. »
– Anne-Julie, tutrice bénévole
Questions et réponses
Si vous avez davantage de questionnements, nous vous invitons à consulter notre FAQ. Si ces informations ne sont pas suffisantes, n’hésitez pas à joindre les responsables des services de l’organisme à tutorat@diplomeavantlamedaille.org ou au 418-431-0115.
Les responsables se feront un plaisir de répondre à vos questionnements.
Au cours des dernières années, DAM a constaté une croissance du nombre d'élèves-athlètes éprouvant des difficultés au niveau scolaire. Afin de répondre adéquatement aux besoins accrus des jeunes et d’être en mesure de continuer à étendre ses services auprès des élèves-athlètes dans d’autres écoles secondaires, chaque tuteur∙rice est jumelé∙e à 2 élèves-athlètes lors d’une même séance afin de former une triade. Les triades ont une plage horaire fixe toutes les semaines pour effectuer leur séance de tutorat dans une ou deux matières communes pour les deux élèves-athlètes.
Le jumelage est réalisé à partir des informations recueillies dans le formulaire d’inscription. Le niveau de maîtrise de la personne bénévole pour les différentes matières scolaires est pris en compte, ainsi que le type de tutorat souhaité et ses disponibilités. Les matières pouvant être travaillées avec les élèves-athlètes sont les suivantes : français, anglais, espagnol, mathématiques, histoire/géographie, sciences, chimie, physique. Le tuteur ou la tutrice bénévole indique aussi l’école de préférence pour effectuer son bénévolat*. Il ou elle est alors jumelé·e à deux jeunes ayant des demandes correspondantes à son offre. La triade est mise en contact par le coordonnateur ou la coordonnatrice des interventions de DAM au mois d'octobre.
* Puisque les besoins des jeunes varient d’une école à l’autre, il est impossible pour l’organisme d’assurer la place d’un tuteur ou d’une tutrice bénévole à une école avant le processus de jumelage. L'organisme tente toutefois de satisfaire le plus de bénévoles possible.
L’implication des tuteurs et tutrices bénévoles s’échelonne généralement de la mi-octobre à la fin avril. L’horaire de tutorat de la personne bénévole peut être ajusté en cours d’année, en cas de besoin. Comme l’année scolaire des écoles secondaires se termine à la mi-juin, une participation dépassant le délai demandé est très appréciée et contribue grandement à la réussite des élèves-athlètes. Certains nouveaux besoins se font sentir en cours d'année et de nouveaux jumelages sont effectués avec de nouveaux tuteurs et tutrices bénévoles à ces moments.
Oui. Une formation de 2 heures est obligatoire en début d’année pour toutes les nouvelles personnes bénévoles avec DAM. Elle traite des sujets importants au bon déroulement des séances de tutorat, notamment des responsabilités des tuteurs et tutrices bénévoles ainsi que de la pédagogie. Un cahier de formation est offert gratuitement et sert de guide tout au long de l’année scolaire.
Nouveauté : En janvier, en collaboration avec le Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Inclusion ainsi qu’Option-Travail, une formation de 2 heures (en ligne), qui concerne particulièrement la diversité culturelle et l’accompagnement des élèves-athlètes issu·es de l’immigration doit être suivie par l’ensemble des tuteurs et tutrices bénévoles qui sont jumelé·es à un jeune immigrant·e. Cela a pour but d’améliorer l’impact de l’organisme sur le parcours scolaire et de vie de ces jeunes.
L'organisme s’attend à ce que le tuteur ou la tutrice bénévole aide les deux élèves-athlètes au meilleur de ses capacités, dans un environnement propice à l’apprentissage. Il est attendu de la personne bénévole qu’elle respecte ses engagements et les élèves-athlètes, en effectuant des rencontres sur une base régulière. Les séances de tutorat ont lieu une fois par semaine, pour une durée d’une heure (60 minutes), à l'école des élèves-athlètes, en ligne, ou en mode hybride.
Lors de ces rencontres, la personne bénévole aide les élèves-athlètes à compléter leurs devoirs, comprendre la matière vue en classe, améliorer leurs méthodes de travail et se préparer pour leurs examens. Il est demandé au tuteur ou à la tutrice bénévole de transmettre toutes les informations pertinentes concernant ses séances de tutorat avec les élèves-athlètes au coordonnateur ou à la coordonnatrice de DAM afin d'intervenir de façon adéquate et maximale auprès des jeunes. La personne bénévole entre également la séance de tutorat dans le portail de l’organisme, une tâche simple qui ne prend que 30 secondes), pour démontrer que les deux jeunes étaient présent·es au tutorat.
Le logiciel utilisé par DAM pour le tutorat en ligne est Skype. Lorsque le tuteur ou la tutrice bénévole indique dans son formulaire d’inscription qu’il ou elle souhaite faire du tutorat à distance, il ou elle est jumelé·e à deux élèves-athlètes ciblé·es par DAM pour ce type de tutorat. Les deux élèves et le tuteur ou la tutrice sont alors mis en contact par le coordonnateur ou la coordonnatrice des interventions de DAM via Facebook (idéalement) et sur Skype. Les séances de tutorat y sont enregistrées à des fins de sécurité. La triade peut s’échanger des documents, faire un partage d’écran et utiliser toutes les ressources en ligne à leur disposition. Un cahier de formation et un vidéo de formation sur le logiciel Skype sont offerts aux tuteurs et tutrices bénévoles de DAM.
Pour soutenir un plus grand nombre de jeunes, tous les tuteurs ou tutrices sont habituellement jumelés à deux élèves-athlètes pour former une triade.
Cependant, il se peut qu’un tuteur ou une tutrice soit jumelé.e temporairement à un.e seul.e élève-athlète pendant une partie de l’année scolaire. Cette situation peut se produire lorsqu’aucun duo d’élèves-athlètes ne partage les mêmes disponibilités et les mêmes préférences de matières que le tuteur ou la tutrice. Après chaque jumelage mensuel, un deuxième élève-athlète pourrait rejoindre le tandem, formant ainsi une triade.
Il est également possible que certains jeunes ayant des troubles d’apprentissage plus importants (dyslexie, dysorthographie, etc.) soient jumelé.es à un seul tuteur ou une seule tutrice afin de leur offrir un soutien plus personnalisé.
La personne bénévole doit se rendre par ses propres moyens à l’école secondaire. Le covoiturage est aussi un moyen de transport encouragé par l’organisme.
Oui, bien sûr! Le coordonnateur ou la coordonnatrice des interventions effectue un suivi régulier auprès de l’ensemble des tuteurs et tutrices bénévoles de l’école. Les informations importantes concernant les élève-athlètes leur sont transmises. DAM utilise principalement Facebook et les courriels pour les suivis.