Le profil qu’on recherche
- Formation postsecondaire en cours ou complétée (DEP, DEC, BAC ou équivalent)
- Excellente capacité d’organisation, rigueur et sens des priorités
- Autonomie, proactivité et flexibilité
- Avoir déjà appliqué des compétences administratives dans un contexte scolaire, bénévole ou personnel (gestion de documents, tableaux, suivis, organisation de dossiers, etc.)
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
- Très bonne maîtrise de la suite Office (ex : tableaux de suivi Excel, mise en page structurée). La connaissance de Canva est un atout.
- Permis de conduire valide et accès à une automobile pour certaines commissions (ex : aller chercher des t-shirts DAM, du matériel de bureau, etc.). La personne doit habiter dans la grande région de Québec ou à proximité (ex : Lévis, Portneuf, etc.).
Ton rôle : pilier administratif de la mission DAM
Tu joueras un rôle administratif central dans le soutien de l’équipe de de travail, en contribuant directement à la stabilité des opérations de DAM. Ce poste convient à une personne qui est autonome, rigoureuse et structurée. Par ta fiabilité et ton professionnalisme, tu participeras au rayonnement de la mission de l’organisme.
Ce que tu feras concrètement
- Gérer les communications courantes de l’organisme : téléphone, courriels, messages provenant du site web et des médias sociaux.
- Préparer et mettre à jour des tableaux, rapports et outils de suivi pour soutenir l’équipe.
- Effectuer de l’entrée de données, compiler des statistiques et autres renseignements pour appuyer les activités de suivi et d’évaluation.
- En appui à la direction générale, assurer une gestion efficace de la comptabilité en lien avec la firme comptable partenaire (regroupement des factures, vérifications de données, etc.) et comptabiliser les heures des employés à l’aide du logiciel de paie (gestion simple et intuitive).
- Rédiger, réviser (langue française), annoter, relire, classer et archiver des documents administratifs (communications, présentations, rapports).
- Commander les fournitures de bureau et vêtements DAM, planifier leur distribution et en assurer le suivi d’inventaire.
- Contribuer à la mise en place et à l’amélioration des systèmes de classement.
- Collaborer étroitement avec l’équipe afin de répondre aux besoins administratifs dans divers mandats, incluant toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de DAM.
Horaire de travail
- Poste à temps partiel : 21 heures par semaine
- Horaire flexible : Une majorité des heures doivent être effectuées de jour, en semaine, afin de favoriser la collaboration avec l’équipe. Les jours peuvent varier selon l’horaire de la personne embauchée. Une partie pourra être réalisée en blocs complets, et l’autre répartie en segments plus courts au cours de la semaine, selon les besoins opérationnels.
- Travail majoritairement en télétravail, avec quelques présences en personne
- Matériel informatique fourni par l’organisme
Ce que DAM t’offre
Conditions de travail et environnement
- Équipe engagée et humaine, animée par des valeurs de collaboration et d’impact social
- Possibilité de contribuer à des tâches variées
- Environnement favorisant l’autonomie, la flexibilité et la conciliation travail-vie personnelle
- Plan « bénévolat » : une demi‑journée rémunérée pour soutenir un autre organisme communautaire
Salaire et avantages
- Salaire horaire : entre 19,00 $ et 23,00 $, selon l’expérience
- 2 semaines de vacances par année
- 11 journées fériées par année (au lieu des 8 prévues par la loi)
- Remboursement des frais de cellulaire jusqu’à 25$/mois