Adjoint·e administratif·tive
- Tu veux faire une réelle différence dans la vie de jeunes en les aidant à croire en leur potentiel?
- Tu crois que l’école et le sport peuvent aller main dans la main pour motiver les jeunes?
- Rejoins Le Diplôme avant la Médaille (DAM), un organisme qui mise sur la force du sport pour prévenir le décrochage scolaire et outiller les jeunes à bâtir leur avenir.
Ton rôle : pilier administratif de la mission DAM
Tu joueras un rôle central dans le soutien de l’équipe de gestion et des coordonnateurs, en contribuant directement à la qualité et la stabilité des opérations de DAM. Par ton travail, tu participeras au rayonnement de sa mission : favoriser la persévérance et la réussite scolaires des jeunes à risque de décrochage grâce au sport.
Ce poste s’adresse à une personne autonome, rigoureuse et structurée, souhaitant s’inscrire dans une collaboration durable fondée sur la confiance et le professionnalisme.
Ce que tu feras concrètement
Coordination des interventions
- Gérer les communications courantes de l’organisme : téléphone, courriels, messages provenant du site web et des médias sociaux.
- Rédiger, réviser (langue française), annoter, relire, classer et archiver des documents administratifs (communications, présentations, rapports).
- Préparer et mettre à jour des tableaux, rapports et outils de suivi pour soutenir l’équipe
- Effectuer de l’entrée de données, compiler des statistiques et autres renseignements pour appuyer les activités de suivi et d’évaluation.
- Commander les fournitures de bureau et vêtements DAM, planifier leur distribution et en assurer le suivi d’inventaire.
- En collaboration avec la direction générale, comptabiliser les heures à l’aide du logiciel de paie (gestion simple et intuitive) et offrir du soutien pour la gestion des fins d’années financières (regroupement des factures, vérifications de données, etc.)
- Contribuer à la mise en place et à l’amélioration des systèmes de classement.
- Collaborer étroitement avec l’équipe afin de soutenir les opérations quotidiennes et répondre aux besoins administratifs dans divers mandats, incluant toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation.
Horaire de travail
- Poste à temps partiel : 21 heures par semaine
- Horaire flexible : Une majorité des heures doivent être effectuées de jour, en semaine, afin de favoriser la collaboration avec l’équipe. Les jours peuvent varier selon l’horaire de la personne embauchée. Une partie pourra être réalisée en blocs complets, et l’autre répartie en segments plus courts au cours de la semaine, selon les besoins opérationnels.
- Travail majoritairement en télétravail, avec quelques présences en personne
- Matériel informatique fourni par l’organisme
Ce que DAM t’offre
Conditions de travail et environnement
Équipe engagée et humaine, animée par des valeurs de collaboration et d’impact social
Possibilité de contribuer à des projets variés et porteurs de sens
Environnement favorisant l’autonomie, la flexibilité et la conciliation travail-vie personnelle
Plan « bénévolat » : une demi‑journée rémunérée pour soutenir un autre organisme communautaire
Salaire et avantages
- Salaire horaire : entre 19,00 $ et 23,00 $, selon l’expérience
- 2 semaines de vacances par année
- 11 journées fériées par année (au lieu des 8 prévues par la loi)
- Remboursement des frais de cellulaire jusqu’à 25$/mois
Le profil que l’on recherche
Formation postsecondaire en cours ou complétée (DEP, DEC, BAC ou équivalent)
Excellente capacité d’organisation, rigueur et sens des priorités
Souci marqué du détail et de la qualité des livrables
À l’aise avec des tâches administratives nécessitant constance et fiabilité
Excellente maîtrise du français écrit et très bonne maîtrise de la suite Office
Autonomie, proactivité, flexibilité et intérêt marqué pour la mission de DAM
Permis de conduire valide et accès à un automobile pour certaines commissions (ex : aller chercher des t-shirts DAM, du matériel de bureau, etc.)
