Le jumelage est réalisé à partir des informations recueillies dans le formulaire d’inscription. Le niveau de maîtrise de la personne bénévole pour les différentes matières scolaires est pris en compte, ainsi que le type de tutorat souhaité et ses disponibilités. Les matières pouvant être travaillées avec les élèves-athlètes sont les suivantes : français, anglais, espagnol, mathématiques, histoire/géographie, sciences, chimie, physique. Le tuteur ou la tutrice bénévole indique aussi l’école de préférence pour effectuer son bénévolat*. Il ou elle est alors jumelé·e à deux jeunes ayant des demandes correspondantes à son offre. La triade est mise en contact par le coordonnateur ou la coordonnatrice des interventions de DAM au mois d'octobre.

* Puisque les besoins des jeunes varient d’une école à l’autre, il est impossible pour l’organisme d’assurer la place d’un tuteur ou d’une tutrice bénévole à une école avant le processus de jumelage. L'organisme tente toutefois de satisfaire le plus de bénévoles possible.

L’implication des tuteurs et tutrices bénévoles s’échelonne généralement de la mi-octobre à la fin avril. L’horaire de tutorat de la personne bénévole peut être ajusté en cours d’année, en cas de besoin. Comme l’année scolaire des écoles secondaires se termine à la mi-juin, une participation dépassant le délai demandé est très appréciée et contribue grandement à la réussite des élèves-athlètes. Certains nouveaux besoins se font sentir en cours d'année et de nouveaux jumelages sont effectués avec de nouveaux tuteurs et tutrices bénévoles à ces moments.

Oui. Une formation de 2 heures est obligatoire en début d’année pour toutes les nouvelles personnes bénévoles avec DAM. Elle traite des sujets importants au bon déroulement des séances de tutorat, notamment des responsabilités des tuteurs et tutrices bénévoles ainsi que de la pédagogie. Un cahier de formation est offert gratuitement et sert de guide tout au long de l’année scolaire.

Nouveauté : En janvier, en collaboration avec le Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Inclusion ainsi qu’Option-Travail, une formation de 2 heures (en ligne), qui concerne particulièrement la diversité culturelle et l’accompagnement des élèves-athlètes issu·es de l’immigration doit être suivie par l’ensemble des tuteurs et tutrices bénévoles qui sont jumelé·es à un jeune immigrant·e. Cela a pour but d’améliorer l’impact de l’organisme sur le parcours scolaire et de vie de ces jeunes.

L'organisme s’attend à ce que le tuteur ou la tutrice bénévole aide les deux élèves-athlètes au meilleur de ses capacités, dans un environnement propice à l’apprentissage. Il est attendu de la personne bénévole qu’elle respecte ses engagements et les élèves-athlètes, en effectuant des rencontres sur une base régulière. Les séances de tutorat ont lieu une fois par semaine, pour une durée d’une heure (60 minutes), à l'école des élèves-athlètes, en ligne, ou en mode hybride.

Lors de ces rencontres, la personne bénévole aide les élèves-athlètes à compléter leurs devoirs, comprendre la matière vue en classe, améliorer leurs méthodes de travail et se préparer pour leurs examens. Il est demandé au tuteur ou à la tutrice bénévole de transmettre toutes les informations pertinentes concernant ses séances de tutorat avec les élèves-athlètes au coordonnateur ou à la coordonnatrice de DAM afin d'intervenir de façon adéquate et maximale auprès des jeunes. La personne bénévole entre également la séance de tutorat dans le portail de l’organisme, une tâche simple qui ne prend que 30 secondes), pour démontrer que les deux jeunes étaient présent·es au tutorat.

Le logiciel utilisé par DAM pour le tutorat en ligne est Skype. Lorsque le tuteur ou la tutrice bénévole indique dans son formulaire d’inscription qu’il ou elle souhaite faire du tutorat à distance, il ou elle est jumelé·e à deux élèves-athlètes ciblé·es par DAM pour ce type de tutorat. Les deux élèves et le tuteur ou la tutrice sont alors mis en contact par le coordonnateur ou la coordonnatrice des interventions de DAM via Facebook (idéalement) et sur Skype. Les séances de tutorat y sont enregistrées à des fins de sécurité. La triade peut s’échanger des documents, faire un partage d’écran et utiliser toutes les ressources en ligne à leur disposition. Un cahier de formation et un vidéo de formation sur le logiciel Skype sont offerts aux tuteurs et tutrices bénévoles de DAM.

Pour soutenir un plus grand nombre de jeunes, tous les tuteurs ou tutrices sont habituellement jumelés à deux élèves-athlètes pour former une triade.

Cependant, il se peut qu’un tuteur ou une tutrice soit jumelé.e temporairement à un.e seul.e élève-athlète pendant une partie de l’année scolaire. Cette situation peut se produire lorsqu’aucun duo d’élèves-athlètes ne partage les mêmes disponibilités et les mêmes préférences de matières que le tuteur ou la tutrice. Après chaque jumelage mensuel, un deuxième élève-athlète pourrait rejoindre le tandem, formant ainsi une triade.

Il est également possible que certains jeunes ayant des troubles d’apprentissage plus importants (dyslexie, dysorthographie, etc.) soient jumelé.es à un seul tuteur ou une seule tutrice afin de leur offrir un soutien plus personnalisé.

La personne bénévole doit se rendre par ses propres moyens à l’école secondaire. Le covoiturage est aussi un moyen de transport encouragé par l’organisme.

Oui, bien sûr! Le coordonnateur ou la coordonnatrice des interventions effectue un suivi régulier auprès de l’ensemble des tuteurs et tutrices bénévoles de l’école. Les informations importantes concernant les élève-athlètes leur sont transmises. DAM utilise principalement Facebook et les courriels pour les suivis.